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domingo, 30 de septiembre de 2012

NOTAS DESAPROBATORIAS CON COLOR ROJO

Ya tenemos las notas con dos cifras pero ahora debemos poner las notas desaprobadas con color rojo. Para conseguir esto hacemos lo siguiente:

  1. Seleccionamos todo el rango de notas.
  2. Ir a Formato Condicional/Nueva regla/Aplicar formato únicamente a las celdas que contengan y abajo aparece un formulario "Dar formato únicamente a las celdas con:" y se ven listas desplegables Valor de la celda (no la cambias), entre (seleccionas Menor o igual que) y en el espacio vacío escribes 10.
  3. Mas abajo oprimes el botón Formato y se abre otro cuadro, selecciona la pestaña Fuente y en Color: selecciona el rojo.
  4. Aceptar dos veces y así las notas menores o iguales a 10 se verán de rojo.

PONER CERO A CIFRAS DE UN DIGITO

Cuando uno recién se inicia tiene este problema, escribe una nota entre 01,02...,09 y al cambiar a otra celda regresa a 1,2,...9 y para nuestro registro debe figurar con dos dígitos  Para que se escriba con 0 los números mencionados hacemos lo siguiente.
1. Seleccionar todas las celdas donde van los números.
2. Ir a Formato/Formato de celdas.../Número/Personalizada y selecciona 0 que esta debajo de General y escribe otro 0, ahora serán dos, aceptar y listo.



OCULTAR HOJAS

Lo habitual es ir a Formato/Ocultar y mostrar/Ocultar hoja, pero de esta forma cualquier persona pude abrirlo. Otra forma que de verdad se oculta es así:
1. Poner nombres a las hojas.
2. Ir a VBA oprimiendo las teclas Alt + F11 y se vera


















3. En caso no aparece Propiedades - VBAProject pulsar la tecla F4
4. Para ocultar buscar la Hoja que quieres ocultar. Ejemplo la Hoja (promedios), la seleccionas y luego  abajo en Propiedades - VBAProject buscar Visible y elegir la opción 2 e inmediatamente queda ocultada esa Hoja, si quieres abrirla de la forma convencional no encontraras la hoja porque esta "superoculta".

































5. La única forma de que aparezca es hacer el paso 1 hasta el 4 y en este cambiar la opción 2 por la opción -1 y se hará visible.

ENUMERAR RAPIDAMENTE

Basta escribir el primer número poner el puntero en la esquina inferior derecha de la celda y luego oprimiendo Ctrl + teniendo oprimido el lado izquierdo del mouse se vera una cruz grande y una pequeña. Arrastrar el mouse hacia abajo hasta el número deseado.
Al soltar el mouse queda escriba la lista.